当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報は、株式会社リブゲート（以下、当社）の、SI事業、Web企画開発事業、ECサイト運営を初めとする様々な業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定 2011年8月31日
改定 2023年9月22日
株式会社リブゲート
代表取締役 佐藤 和良
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒108-0023
東京都港区芝浦3丁目14-18 キャナルスクエア芝浦7階
株式会社リブゲート 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス :
電話：03-5730-2440（受付時間 9:00～18:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| ECサイトのお客様情報（ユーザー様等） | ご利用履歴管理のため お問い合わせ対応のため 注文対応のため |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 協力会社の技術者情報 | スキル確認のため 業務遂行のため 契約支払いのため |
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様情報の全部又は一部を委託する場合があります。
当社は、事前にお客様の同意を得ることなしでお客様情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供しません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
①あらかじめお客様から同意を得た場合
②当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
③合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
なお、今後個人情報の利用目的を達成するために外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、法令の要求に従って第三者が所在する国名、提供する個人情報や提供目的、講じている個人情報保護措置などを提示し、ご本人からあらかじめ同意を得た上で提供を行います。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
事業者名： 株式会社リブゲート
住所： 東京都港区芝浦3-14-18 キャナルスクエア芝浦7階
代表： 佐藤 和良
管理者名職名 : 個人情報保護管理者
所属部署 : 株式会社リブゲート 管理統括部
連絡先 : 電話03-5730-2440
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報（ユーザー様等） | ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問い合わせ対応のため |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
〒108-0023
東京都港区芝浦3-14-18 キャナルスクエア芝浦7階
株式会社リブゲート 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス :
電話：03-5730-2440
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
個人情報保護苦情相談室
電話 : 03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
開示等のお求めは、上記個人情報お問い合わせ係にお申し出ください。
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。なお、お客様が当社保有の個人情報データについてご自身の情報の開示をご希望される場合で、電磁的記録による提供をご希望された場合には、当社は、そのご希望に従って、合理的な期間及び範囲で回答致します。
【利用目的の通知の場合】
開示対象個人情報利用目的通知請求書
【開示の場合】
開示対象個人情報開示請求書
【訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合】
開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報お問い合わせ係までご郵送ください。
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
代理人である事を証明する資料
【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
本人の委任状（原本）
【代理人様が未成年者の法定代理人の場合（いずれかの写し）】
【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合（いずれかの写し）】
代理人様ご自身を証明する資料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
個人情報保護の基本方針の策定
個人データの取り扱いに係わる規律の整備
組織的安全管理措置
人的安全管理措置
物理的安全管理措置
技術的安全管理措置
外的環境の把握
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株式会社リブゲート（以下、「当社」といいます）は、平成25年5月15日付で、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）から、「プライバシーマーク」付与の認定を受けました。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な体制を整備している事業者に付与されるものです。
当社は、お客様からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、その重要性を強く認識し、適正な取り扱いと安全管理に努めていきます。